什么是人事档案？

人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。简单来说人事档案是学习、工作等轨迹的汇总，有人把它比喻成我们的第二张身份证，所以对于个人来说，非常重要。

什么时候会用到人事档案？

（1）参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘

（2）考研、考资格证、申报职称评审等

（3）公证以及生活工作中因办理个人合法权益保障等事项申请开具相关证明（如政审证明、亲属关系证明等）

（4）职务晋升、核定社保待遇、办理退休等事项

出国留学前请先办理存档手续

教育部留学服务中心留学人员档案管理处致力于引导留学人员规范存档并归档留学经历，结合“互联网＋留学服务”新模式，全程在线办理，为留学人员提供便捷高效的档案管理服务。

服务对象：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员

注：为进一步简化档案调转手续，自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国（境）存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务中心档案管理处。

档案调转流程：

档案业务种类：

具体流程也可访问中国（教育部）留学服务中心官网中国留学网（https://www.cscse.edu.cn/）或关注公众号进行详细了解。

申请材料参考如下：

　　以下材料请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。

　　1. 有效期内身份证的正反面；

　　2. 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

　　3. 前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡；

　　4. 国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明；

　　如留学所在地在列表内，可上传如下材料：

　　非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件

　　注意事项：

　　* 请本人及时查看邮件和短信通知；

　　* 根据中组部《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》（组通字﹝2015﹞33号）规定，自2015年8月起不再接收党员组织关系转入，但依据相关规定党员材料（如入党志愿书、转正申请书、自传等）应在人事档案中。